成都商务会议租车需谨慎选择
时间:2015-03-16 14:54 作者:小王
除旅游租车外,成都商务租车的比重也占了很大一部分。商务租车中会议租车尤为多数。今天给各位准备商务会议租车的朋友支支招。
像很多重要的国际性会议、行业重要会议、知名公司全球或者大区会议等,这种会议参与者通常人数比较多,而且身份较高。如果会议在主办者所在地车辆调度可能不成问题,如果在异地举办,那么车辆调度就值得好好研究了。
通常在异地举办会议基本上委托当地专业机构代理,车辆调度涉及到主办者与代理方两者之间的沟通,还可能涉及到会议举办地的车源问题。
对于主办方通常只需提出用车要求及安排要求,而代理公司则要考虑预定的合理车辆数量、时间安排及线路安排等等。所以主办方应该提前告诉代理方相对准确的与会者抵达时间、人数以及此时间段内抵达客人的身份及车辆使用标准,并告诉代理方如果出现与预告情形不符时希望采取的弥补措施及愿意为此承担的代价。
成都商务租车现已经蔚然成风,在成都大大小小主要城区都可看见商务、旅游等汽车租赁点。成都豪景汽车租赁公司提醒您,举办一次成功的会议离不开对每个细节的统筹策划,租车只是其中的一个小方面,但也不可小觑!